Офис-менеджер

город Ижевск
офис Офис
Отправить резюме

Компания Directum — крупнейшая в регионе ИТ-компания, специализирующаяся на разработке корпоративных систем управления. И сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера на ресепшн.

Мы постоянно ищем талантливых людей для нашей команды, чтобы расти и развиваться, и в данный момент мы ищем Офис-менеджера в наш головной офис в Ижевске.

Чем предстоит заниматься

— оказанием консультаций сотрудникам по хозяйственным и бытовым вопросам (работа с обращениями);

— распределением входящих звонков и занесением информации в во внутреннюю систему;

— организацией доступа в офис и встречей посетителей;

— поддержкой работы офиса (контроль чистоты, выдача расходных материалов, решение бытовых вопросов);

— составлением бюджета на закупку расходных средств;

— работой с поставщиками (вода, печенье, канцтовары, хозтовары);

— организацией командировок (консультация сотрудников, покупка билетов, бронирование гостиниц);

— организацией транспортных услуг на служебном автомобиле.

Ключевые навыки
телефонные переговоры администрирование хозяйственное обеспечение офиса управление закупками приём посетителей оформление командировок работа с обращениями
Мы ждем, что вы

— имеете опыт работы офис-менеджером/секретарём/администратором офиса/помощником руководителя;

— умеете работать в режиме многозадачности;

— не боитесь телефонных звонков;

— обладаете отличными коммуникативными навыками, готовы оказать поддержку и помощь в решении различных вопросов сотрудников;

— имеете активную жизненную позицию, инициативны;

— организованы, пунктуальны, ответственны.

Важно! Вы готовы работать в режиме сменного графика - с 7:00, 8:00 и с 9:00.

Почему стоит идти к нам
Сильная команда
профессионалов
Наставничество
и поддержка
Стабильная компания
федерального масштаба
Прокачка навыков
на масштабных проектах
Бонусы и система
благополучия
Гибкий график
и формат работы
Екатерина

Это Екатерина, наш HR-менеджер.
Она или кто-то из её команды расскажет всё, что мы забыли здесь написать.

job@directum.ru

+7 (3412) 72-22-21

Часто задаваемые вопросы

Как подготовиться к собеседованию?

Если вас пригласили на встречу, посмотрите сайты компании и наших продуктов, чтобы узнать, чем мы занимаемся. Изучите требования к вакансии, подходит ли она вам? Запишите вопросы, которые у вас возникли, чтобы не забыть о них на собеседовании.

На офлайн-встречу придите на 5–10 минут раньше, переведите дух, соберитесь с мыслями, осмотритесь — у нас приятный офис. Если наша встреча запланирована в онлайне — подготовьте ваши записи, стакан воды, убедитесь, что ничего не будет вас отвлекать во время общения.

На собеседовании будьте самим собой. По секрету: мы тоже переживаем перед знакомством.

Как мы можем посотрудничать?

Стажировка

Студентам старших курсов, готовым совмещать работу с учёбой и быть в офисе не менее 20 часов в неделю мы предлагаем:

  • обучение в компании;
  • опыт на реальных проектах;
  • достойную стипендию;
  • очень вероятное трудоустройство по результатам стажировки.

Практика

Для студентов 3–4 курса очного отделения ВУЗа:

  • 2 недели работы в компании;
  • знакомство с ИТ изнутри, работа в профессиональной команде;
  • основа для подготовки дипломных и курсовых работ;
  • возможность приёма на стажировку или постоянную работу по результатам практики.

Трудоустройство

Тем, кто готов работать от 30 часов в неделю.

Можно ли работать удалённо?

Да, такая возможность есть. В разделе «Вакансии» обратите внимание на локацию «Удалённая работа». Для некоторых позиций в городах присутствия удалёнка также возможна, уточните этот момент у рекрутера на собеседовании.

Почему у вас много открытых вакансий?

Постоянный рост компании предполагает регулярные увеличения команды. У нас появляются новые направления деятельности, проекты и идеи. Ежегодно мы растём на 10–15% и, похоже, даже этого мало. Так что компания всегда в «активном поиске».